國家公派留學申請程序
一、了解公派留學的概況
瀏覽國家留學基金委網站(www.csc.edu.cn), 閱讀下一年度的報名須知🙅♀️,了解申請各類公派留學需要準備的材料🧜🏿、申請步驟和時間要求。請在截至日期之前提交申請材料,並給學校和教育廳預留審批處理的時間。特別提醒😇:2014年起🕙,基金委各類項目申報基本依照網絡上公布的時間順序進行🦹🏻♂️,請各類申報人員一定提前準備材料。
二🧑🏻⚕️、確定申請並準備材料
1. 申請公派留學研究生或聯培博士: 請填寫《河北師大申請公派留學校內審批表(學生用)》。
2. 在職教師: 請填寫《河北師大申請公派留學校內審批表(教職工用)》🚊。
3. 優秀本科生項目:需要由學院先獲得項目👩🏻🦳,然後根據項目要求組織推選和報送。
同其他申請材料一並提交💅🏼🔎。
三🚶、提交申請材料
請按照項目要求完成網上申請材料、導出填寫完畢的電子表格並打印紙質材料🧛🏿♀️。
在職教師: 在留學基金委的信息平臺註冊後,在線填寫申請材料,與《河北師大申請公派留學校內審批表(教職工用)》(單位領導簽字、蓋公章)一並送人事處審批🐳;
在校研究生: 將申請材料和《河北師大申請公派留學校內審批表(學生用)》送研究生院審批🚒。
在讀本科生:請將申請材料和《河北師大申請公派留學校內審批表(學生用)》送教務處審批🧙🏽。
國際合作交流中心將申請材料匯總後報主管領導審批並報送省教育廳。
四、評審結果
自2014年起,基金委將分批評審。各批次結果公布的時間不同🤷🏻,申請人可通過在留學基金委信息平臺上註冊的賬戶查詢結果和審批進度🐲🍋。
五☝🏽、簽約與派出手續
申請人獲得留學基金委的公派留學資助資格後🎧👱🏽♀️,必須在規定時間內派出🏋🏽♂️。在職教師派出前請填寫人事處《新利体育申請出國或出境人員審批表》並與學校人事處簽署相關協議。
在讀學生與國家留學基金委簽署的派遣協議須在國際合作處備案。
在讀學生憑《新利体育申請出國或出境人員審批表》和外方邀請函/錄取通知書原件、在職教師憑《新利体育申請出國或出境人員審批表》復印件和邀請函原件到國際合作交流中心開具“單位同意派遣函”,憑該函到留學基金委辦理出國手續。
六👴、海外留學期間的管理
根據留學基金委的要求🔇,新利体育師生在外留學期間的管理主要由所在國家的中國駐外使(領)館教育處/組負責。公派留學博士生🎺、碩士生(含聯合培養和交流項目)須每季度向留學基金委在線提交一份學習匯報🦸🏽♀️、每學期提交一份學業進度報告📈。在線提交後打印紙質版送教育處(組)𓀁,掃描版發至學校國際合作處電子郵(hbsdkyb@hebtu.edu.cn)
七👩✈️🦺、歸國後管理
公派留學人員歸國後3️⃣,須首先向國際合作交流中心報到、提交留學總結報告💾👰🏼♀️,隨後到人事處填寫《留學歸國人員信息登記表》並辦理相關返校手續;國際合作交流中心將依據人事處的登記信息和“留學總結報告”為歸國人員辦理保證金提取手續。
聯系人:
國際合作交流中心:80789796 馬老師電郵:gjhzc@hebtu.edu.cn
人 事 處:80789898 尹老師 電郵:rsc@hebtu.edu.cn
教 務 處:80789720 袛老師 電郵🧑🦳:jwc@hebtu.edu.cn
研究生學院🤦🏽:80789764 董老師 電郵💪🏿:yjspy@hebtu.edu.cn
校內審批用表
附件1🎻:新利体育公派出國(境)留學學院推薦名單(學生)
附件2:新利体育學生申請赴境外學(實)習審批表(學生)
附件3:新利体育教職工出國(境)審批表(教師)
附件4🏷😄:新利体育申報國家留學基金委項目校內審批表(教師)
附件5🚂💁🏻:新利体育申報國家留學基金委項目校內審批表(學生)
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